Підключення принтера до ноутбука часто викликає запитання навіть у досвідчених користувачів. Щоб друкувати з ноутбука на будь-якому сучасному або старішому принтері, потрібно врахувати тип підключення, налаштування драйверів і особливості операційної системи. Нижче — всі актуальні способи підключення та вирішення типових проблем, які можуть виникати у 2025 році.
Коли варто використовувати кабель, а коли — Wi-Fi
Вибір способу підключення залежить від моделі принтера й ноутбука, наявності під рукою кабелів і стабільності мережі. Класичні моделі часто підтримують лише USB, а сучасні — ще й Wi-Fi чи Bluetooth. Для більшості користувачів важливо розуміти різницю між цими варіантами, тому що це впливає на швидкість встановлення й подальшу зручність використання.
Підключення через USB — перевірений варіант для будь-якої ОС
Підключення принтера через USB-кабель лишається найпростішим і найнадійнішим способом. Він підходить для будь-яких ноутбуків із вільним USB-портом і не вимагає підключення до інтернету. Сучасні ноутбуки іноді мають лише USB-C, тож у такому разі потрібен відповідний перехідник.
- Під’єднайте кабель від принтера до ноутбука, а потім увімкніть обидва пристрої.
- Дочекайтеся автоматичного встановлення драйверів. Windows і macOS зазвичай самостійно знаходять і встановлюють потрібне програмне забезпечення.
- Якщо драйвер не встановився, завантажте його з офіційного сайту виробника (Canon, HP, Epson, Brother та ін.).
- Після інсталяції драйвера відкрийте будь-який документ і спробуйте надрукувати тестову сторінку.
Якщо система не розпізнає принтер, спробуйте змінити USB-порт або кабель. Старі кабелі часто втрачають контакт і не передають дані належним чином.
Підключення принтера по Wi-Fi — зручно для дому й офісу
Бездротове підключення дозволяє друкувати з будь-якого місця у квартирі або офісі. Для цього потрібно, щоб і принтер, і ноутбук були підключені до однієї мережі Wi-Fi. Основні етапи налаштування схожі для більшості виробників, але є нюанси залежно від марки.
- Увімкніть принтер і перейдіть до його меню налаштувань (зазвичай на дисплеї або через спеціальну кнопку Wi-Fi).
- Виберіть пункт “Підключення до Wi-Fi” або “Wireless Setup”.
- Знайдіть свою мережу й введіть пароль. Якщо на принтері немає дисплея, використовуйте WPS-кнопку на роутері або підключіть принтер до ноутбука кабелем для початкового налаштування Wi-Fi.
- Після підключення до мережі відкрийте на ноутбуці розділ “Принтери та сканери” (Windows) або “Принтери й сканери” (macOS), натисніть “Додати принтер”.
- Виберіть потрібний пристрій зі списку й натисніть “Додати”.
Деякі моделі автоматично з’являються у списку доступних пристроїв, якщо ноутбук та принтер підключені до однієї мережі Wi-Fi. Якщо ні — перевірте налаштування мережі та повторіть пошук.
Як підключити принтер до ноутбука на Windows
Процес підключення на Windows залежить від версії операційної системи, але в останніх релізах усе відбувається максимально автоматизовано.
Додавання пристрою через “Принтери та сканери”
Стандартна процедура виглядає так:
- Відкрийте меню “Пуск”, перейдіть у “Параметри” — “Пристрої” — “Принтери та сканери”.
- Натисніть “Додати принтер або сканер”.
- Зачекайте, поки система знайде пристрій. Якщо принтер не відображається, переконайтеся, що він підключений і увімкнений.
- Виберіть принтер зі списку й натисніть “Додати пристрій”.
Якщо система не знаходить потрібний принтер, скористайтеся пунктом “Принтер, який я хочу, відсутній у списку” та введіть IP-адресу або назву пристрою вручну.
Що робити, якщо драйвер не встановлюється автоматично
Часто Windows встановлює базові драйвери, але для повного функціоналу потрібна офіційна програма виробника. Завантажте драйвер із сайту бренду, запустіть інсталятор і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
- Виберіть точну модель принтера на сайті виробника.
- Завантажте останню версію драйвера, сумісну з вашою версією Windows.
- Після установки перезавантажте ноутбук і протестуйте друк.
У випадку з рідкісними або старими моделями драйвери можуть бути відсутніми на офіційному сайті. У такому разі спробуйте універсальні драйвери Windows або зверніться до служб підтримки виробника.
Підключення принтера на MacBook: особливості для macOS
У більшості випадків macOS розпізнає сучасні принтери автоматично, особливо якщо вони підключаються через USB або AirPrint. Проте для деяких моделей потрібне ручне додавання пристрою й встановлення драйверів.
Що потрібно зробити для роботи з USB і AirPrint
- Підключіть принтер через кабель або під’єднайте до тієї ж Wi-Fi-мережі, що й MacBook.
- Відкрийте “Системні налаштування” — “Принтери й сканери”.
- Натисніть кнопку “+” і виберіть принтер зі списку доступних.
- macOS самостійно запропонує встановити драйвер або скористається AirPrint (фірмова технологія Apple для бездротового друку).
AirPrint працює без встановлення додаткових драйверів, але не всі принтери підтримують цю функцію. Якщо ваш пристрій не відображається у списку, перевірте його підключення до Wi-Fi або використайте фірмовий драйвер.
Як додати принтер вручну, якщо він не з’явився у списку
Для ручного додавання пристрою:
- У меню “Принтери й сканери” натисніть кнопку “+”.
- Виберіть вкладку “IP” і введіть адресу принтера (IPv4 або IPv6).
- Вкажіть протокол (наприклад, AirPrint, Line Printer Daemon або Internet Printing Protocol).
- Введіть ім’я пристрою, натисніть “Додати”.
Для багатьох моделей принтерів достатньо знати IP-адресу, щоб додати пристрій без зайвих кроків. Якщо не впевнені у протоколі — спробуйте AirPrint або стандартний IPP.
Як підключити принтер через Bluetooth
Bluetooth-підключення використовується рідко, але може стати в пригоді для невеликих портативних принтерів або там, де немає доступу до мережі Wi-Fi. Такий спосіб підтримують лише деякі сучасні моделі.
- Увімкніть Bluetooth на ноутбуці та принтері.
- На ноутбуці відкрийте налаштування Bluetooth і знайдіть потрібний пристрій у списку.
- Під’єднайтеся до принтера, за потреби введіть PIN-код (зазвичай 0000 або 1234).
- Після сполучення додайте принтер у розділі “Принтери та сканери”.
Bluetooth-з’єднання має обмежену дальність (зазвичай до 10 метрів) і підходить переважно для разового чи тимчасового друку. Швидкість передачі даних значно нижча, ніж у Wi-Fi або USB.
Підключення старих та мережевих принтерів — нюанси і підказки
Деякі принтери не мають підтримки сучасних бездротових технологій або не розпізнаються новими операційними системами. У таких випадках можна скористатися кількома альтернативними підходами для підключення й подальшої роботи з ноутбука.
Використання LPT або COM-портів на старих принтерах
Деякі моделі, особливо випущені до 2010 року, підключаються через LPT (паралельний порт) або COM (послідовний порт). На сучасних ноутбуках ці порти відсутні, тому знадобиться спеціальний адаптер LPT/COM–USB. Порядок дій такий:
- Під’єднайте принтер до ноутбука за допомогою адаптера.
- Установіть драйвер для адаптера, якщо система не зробила це автоматично.
- Далі дійте як із звичайним USB-принтером: додайте пристрій у налаштуваннях “Принтери та сканери”.
Драйвери для таких пристроїв часто недоступні для нових Windows чи macOS. У крайньому разі спробуйте використовувати універсальні драйвери або режим сумісності у Windows.
Доступ до мережевого принтера через IP-адресу
Якщо принтер підключений до офісної або домашньої мережі кабелем Ethernet, його можна додати на ноутбук навіть без драйверів, використовуючи IP-адресу:
- Дізнайтеся IP-адресу принтера (зазвичай відображається на дисплеї або друкується через меню “Звіт про мережу”).
- Відкрийте на ноутбуці розділ додавання принтера й виберіть “Додати через IP-адресу”.
- Вкажіть тип протоколу (IPP, LPD або RAW — залежно від моделі), введіть IP, збережіть пристрій.
Цей спосіб працює навіть для старих моделей, якщо вони мають мережевий інтерфейс. Функціонал може бути обмежений лише базовим друком без сканування чи інших функцій.
Що робити, якщо ноутбук не бачить принтер
Іноді після підключення принтер не з’являється у списку доступних пристроїв, або програма видає помилку. Причини можуть бути різні — від проблем із кабелем до некоректних налаштувань мережі чи застарілих драйверів.
Основні кроки для діагностики несправностей
- Перевірте, чи увімкнений принтер і чи не блимають на ньому індикатори помилки.
- Змініть USB-кабель або порт, якщо підключення здійснюється через дріт.
- Спробуйте підключити принтер до іншого ноутбука — це дозволить визначити, чи проблема в принтері чи в ноутбуці.
- Перезавантажте і принтер, і ноутбук.
- Оновіть або перевстановіть драйвери пристрою. Для цього повністю видаліть старі драйвери через “Принтери та сканери” або “Диспетчер пристроїв”, а потім встановіть нові.
- Якщо принтер мережевий, переконайтеся, що обидва пристрої підключені до однієї мережі й мають доступ до інтернету (для хмарних моделей).
- Вимкніть тимчасово антивірус чи брандмауер — іноді вони блокують підключення принтера по мережі.
У складних випадках збережіть журнал подій Windows або macOS і зверніться до служби підтримки виробника з детальним описом проблеми.
Типові запитання про підключення принтера до ноутбука
Частина проблем і нюансів підключення виникає у багатьох користувачів. Нижче — відповіді на найпоширеніші з них.
Чи можна підключити один принтер до кількох ноутбуків одночасно?
Так, якщо принтер підключено до мережі Wi-Fi або Ethernet, ним можуть користуватися кілька пристроїв. При підключенні через USB — лише один ноутбук одночасно, але можна налаштувати спільний доступ у Windows (“Спільний доступ до принтера”).
Як дізнатися, чи підтримує принтер Wi-Fi?
На корпусі пристрою має бути відповідний значок, а в характеристиках — згадка про Wireless або Wi-Fi. Якщо є сенсорна панель, у меню налаштувань повинна бути опція підключення до Wi-Fi або “Wireless Setup”.
Що робити, якщо ноутбук не знаходить принтер у мережі?
- Переконайтеся, що обидва пристрої підключені до однієї мережі Wi-Fi.
- Перевірте, чи не працює VPN або проксі, які можуть ізолювати пристрої.
- Спробуйте вимкнути функцію “Ізоляція клієнтів” (Client Isolation) у налаштуваннях роутера.
У корпоративних мережах може бути активований спеціальний захист, що блокує виявлення пристроїв. У такому випадку зверніться до системного адміністратора.
Як налаштувати друк із хмарних сервісів (Google Cloud Print, Apple AirPrint)?
Google Cloud Print офіційно закрито, але більшість сучасних принтерів підтримують друк напряму з хмарних додатків через власні сервіси виробників (HP ePrint, Epson Connect тощо). Для AirPrint достатньо, щоб принтер і MacBook були в одній мережі — підтримка AirPrint зазначена в характеристиках моделі.
Як змусити друкувати принтер, який “завис” у черзі
Буває, що документ “застрягає” у черзі друку й принтер не реагує на нові завдання. Вирішити це можна кількома простими діями:
- Відкрийте “Принтери та сканери”, виберіть потрібний пристрій, натисніть “Відкрити чергу”.
- Видаліть або скасуйте всі завдання, які “зависли” в черзі.
- Перезавантажте принтер, а потім ноутбук.
- У Windows можна перезапустити службу друку: відкрийте “Служби”, знайдіть “Диспетчер друку”, натисніть “Перезапустити”.
Якщо проблема повторюється постійно, перевстановіть драйвер або оновіть прошивку принтера через офіційний сайт виробника.
Поради для підвищення стабільності та якості друку
Щоб уникнути проблем з якістю друку та збоїв у роботі принтера, дотримуйтеся кількох простих порад:
- Регулярно оновлюйте драйвери принтера та операційної системи.
- Не вимикайте принтер “з розетки” — використовуйте кнопку живлення для коректного завершення роботи.
- Слідкуйте за рівнем чорнил або тонера та заправляйте картриджі вчасно.
- Очищайте друкувальну голівку (для струменевих принтерів) через меню обслуговування.
- Використовуйте рекомендований виробником папір і не перевантажуйте лотки.
Для мережевих принтерів рекомендується використовувати статичну IP-адресу, щоб уникнути втрати зв’язку після перезавантаження роутера.
Висновок
Підключення принтера до ноутбука — процес, який за правильної послідовності дій займає кілька хвилин, незалежно від типу пристрою та способу підключення. Використовуйте лише актуальні драйвери, слідкуйте за налаштуваннями мережі та звертайте увагу на повідомлення системи — це гарантує швидку та безпроблемну роботу друку.
