Будь-яке підприємство, що планує реалізовувати продукцію на українському ринку, зобов’язане дотримуватись установлених норм технічного регулювання. Окрім відповідності продукції технічним регламентам, велике значення має правильне документальне підтвердження цієї відповідності. Одним з основних інструментів у цьому процесі є декларація відповідності — офіційний документ, який підтверджує, що продукція відповідає вимогам чинного законодавства.
Декларація є ключовою частиною процедури оцінки відповідності, встановленої технічними регламентами, і засвідчує відповідальність виробника або уповноваженої особи за якість продукції.
З прикладами оформлення документа та процедурою подачі можна ознайомитися за посиланням: декларація відповідності.
Що таке декларація відповідності
Це офіційна заява, яку видає виробник, постачальник або імпортер, у якій він підтверджує, що продукція, яка випускається на ринок, відповідає вимогам технічних регламентів або інших нормативних документів. Декларація може оформлюватися як частина обов’язкової оцінки відповідності, або як добровільне підтвердження якості товару.
Цей документ є невіддільним атрибутом для широкого спектра продукції — від електротехнічного обладнання до будівельних матеріалів.
Які законодавчі акти регулюють декларацію відповідності
Основною базою є:
- Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності»;
- окремі технічні регламенти, які визначають вимоги до конкретних типів продукції;
- Постанови Кабінету Міністрів України, що затверджують форми декларацій і порядок їх подання.
У межах гармонізації українського законодавства з європейським, оформлення декларацій стало стандартною практикою як для внутрішнього ринку, так і для експорту.
Для яких товарів оформлюється декларація відповідності
Оформлення декларації обов’язкове для продукції, на яку поширюється дія технічних регламентів. Найчастіше це:
- електричне та електронне обладнання;
- засоби індивідуального захисту;
- будівельні вироби та матеріали;
- низьковольтне обладнання;
- обладнання, що працює під тиском;
- побутова техніка;
- іграшки;
- медичні вироби.
Основні етапи оформлення декларації
Процес підготовки декларації відповідності включає кілька обов’язкових етапів:
- Ідентифікація продукції — визначення кодів УКТ ЗЕД, галузі застосування.
- Встановлення технічного регламенту — визначення нормативного документа, вимоги якого застосовуються.
- Проведення оцінки відповідності — може включати випробування, аудит виробництва, технічну документацію.
- Підготовка та підписання декларації — документ складається українською мовою, підписується виробником або уповноваженою особою.
- Зберігання документації — декларація має зберігатися не менше 10 років після останнього виготовлення одиниці продукції.
Хто має право підписувати декларацію
Декларацію відповідності може підписати:
- виробник продукції;
- імпортер (якщо виробник — іноземна компанія);
- уповноважений представник на території України (для іноземних компаній).
Підписувач несе повну відповідальність за достовірність поданої інформації, тому підготовка декларації повинна здійснюватися відповідно до встановлених вимог.
Чи потрібно реєструвати декларацію у державних органах
Залежно від виду продукції та вимог технічного регламенту, декларація може або підлягати обов’язковій реєстрації в електронній системі, або залишатися на зберіганні в суб’єкта господарювання. У будь-якому випадку, за запитом контролюючих органів її необхідно надати для перевірки.
Для деяких груп товарів передбачена публікація декларації на офіційному сайті компанії або надавання доступу до неї через інші електронні засоби.
Переваги наявності декларації відповідності
Окрім обов’язкових норм, документ дає низку переваг:
- Легальна реалізація продукції на ринку України.
- Підвищення рівня довіри з боку споживачів і партнерів.
- Участь у державних закупівлях та тендерах.
- Підтвердження готовності до експорту в ЄС.
- Зниження ризиків під час перевірок контролюючими органами.
