Цифровізація державних послуг в Україні дозволила батькам забути про виснажливі черги в податкових інспекціях. Отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) для дитини тепер доступне у кілька кліків, що значно економить час та ресурси родини.
Наявність податкового номера є обов’язковою умовою для оформлення допомоги при народженні, запису до дитячого садка чи школи, а також для відкриття першої банківської картки. Екосистема Дія забезпечує швидку взаємодію з Державною податковою службою, інтегруючи код безпосередньо в цифрові документи дитини.
Реєстрація податкового номера немовляти через єМалятко
Комплексний сервіс єМалятко на порталі diia.gov.ua дозволяє батькам новонароджених отримати до 10 послуг за однією заявою, серед яких і присвоєння дитині індивідуального податкового номера без відвідування установ.
Дані для реєстрації в реєстрі:
- Відомості про народження. Прізвище, ім’я, по батькові та дата народження дитини.
- Місце проживання. Адреса, за якою буде зареєстрована дитина.
- Дані заявника. Паспортні дані та РНОКПП одного з батьків.
- Медичний висновок. Номер електронного медичного висновку про народження.
Під час заповнення онлайн-заяви батькам достатньо поставити галочку у відповідному полі для замовлення послуги з присвоєння номера платника податків. Система автоматично сформує запит до Державного реєстру фізичних осіб, де відбудеться перевірка даних та генерація унікальної комбінації цифр для малюка.
Після успішної реєстрації та випуску свідоцтва про народження, номер РНОКПП автоматично з’явиться в електронному свідоцтві в застосунку Дія. Документ буде доступний у смартфонах обох батьків, якщо вони мають підтверджений профіль, що дозволяє миттєво використовувати код для подання будь-яких заяв онлайн або офлайн.
Дистанційне оформлення 1ДР через Електронний кабінет платника
Для дітей, які вже мають свідоцтво про народження, але ще не отримали податковий номер, передбачено механізм подання заяви за формою № 1ДР через офіційний вебпортал податкової служби cabinet.tax.gov.ua.
Використання Дія.Підпису для авторизації в Електронному кабінеті гарантує юридичну силу поданої заяви та дозволяє уникнути фізичного візиту до інспекції для ідентифікації особи заявника.
Після входу в кабінет за допомогою Дія.Підпису або КЕП необхідно перейти до розділу «ЕК для громадян» та обрати пункт «Облікова картка фізичної особи — платника податків (Форма № 1ДР)». У цій формі один із батьків заповнює дані про дитину, вказуючи інформацію зі свідоцтва про народження та власні контактні дані для зворотного зв’язку від контролюючого органу.
Важливим етапом є завантаження підтверджуючих документів. Необхідно додати якісний скан-копію або фото свідоцтва про народження дитини у форматі PDF або JPEG. Файли мають бути чіткими, щоб працівники податкової могли звірити дані. Після перевірки всіх полів заява підписується електронним підписом і відправляється на розгляд, статус якого можна відстежувати в меню «Вхідні/вихідні документи».
Процес обробки звернення зазвичай триває до трьох робочих днів. Коли податковий номер буде присвоєно, інформація про це оновиться в базі даних. Хоча фізичну довідку на папері все ще можна отримати в ДПС, для більшості сучасних сервісів достатньо того, що номер підтягнеться в застосунок Дія як частина цифрового свідоцтва про народження дитини.
Паперові та електронні документи для підтвердження особи дитини
Процес верифікації дитини вимагає наявності документів, що підтверджують зв’язок між дитиною та законним представником, а також засвідчують особу самого заявника.
| Документ | Для дітей до 14 років | Для підлітків 14-18 років |
|---|---|---|
| Свідоцтво про народження | Обов’язково (паперове або е-свідоцтво) | Необхідно для підтвердження батьківства |
| Паспорт заявника | Обов’язково (паспорт батька/матері) | Обов’язково (власний ID-паспорт дитини) |
| Довідка про реєстрацію | Витяг про місце проживання | Витяг до ID-картки |
Завдяки закону про цифрові паспорти, е-свідоцтво про народження та е-паспорт у застосунку Дія мають таку саму юридичну силу, як і їхні пластикові чи паперові аналоги. Під час звернення до державних органів або банків достатньо надати QR-код документа для зчитування. Це значно спрощує процес ідентифікації, оскільки всі необхідні дані для заповнення податкових форм підтягуються автоматично з державних реєстрів.
Отримання РНОКПП у відділеннях податкової інспекції або ЦНАП
Якщо ви не маєте можливості скористатися електронними сервісами, оформити ІПН для дитини можна під час особистого візиту до центру обслуговування платників податків або через Центр надання адміністративних послуг.
Звернутися можна до інспекції за місцем реєстрації дитини або за місцем проживання батьків. Якщо дитина має статус внутрішньо переміщеної особи, подання заяви здійснюється в найближчому відділенні ДПС за місцем фактичного перебування, вказаним у довідці ВПО.
Порядок дій у податковій:
- Заповнення анкети. Отримання та заповнення бланка заяви форми № 1ДР на місці.
- Пред’явлення оригіналів. Надання паспорта одного з батьків та свідоцтва про народження.
- Отримання талона. Фіксація дати, коли можна буде забрати готову довідку.
Виготовлення паперового документа триває до 5 робочих днів. Видається готова довідка з печаткою особисто в руки тому з батьків, хто подавав заяву, за наявності паспорта. Слід враховувати, що в умовах воєнного стану терміни можуть дещо змінюватися залежно від регіону, тому варто заздалегідь перевірити графік роботи конкретного відділення на сайті tax.gov.ua.
Який шлях реєстрації обрати батькам у 2026 році?
Для новонароджених ідеальним варіантом залишається єМалятко, оскільки це дозволяє отримати повний пакет документів “під ключ” без жодного відвідування кабінетів. Якщо дитина старша, найзручнішим інструментом є Електронний кабінет платника, де за допомогою Дія.Підпису можна заповнити форму № 1ДР за лічені хвилини. Офлайн-візит до податкової або ЦНАП варто розглядати лише у випадках, коли необхідна паперова копія з «мокрою» печаткою для специфічних закордонних установ, хоча в межах України цифровізація вже повністю нівелювала таку потребу.
