Українцям часто потрібні довіреності для представництва й розпорядження майном у правочинному середовищі, де дедалі більше процесів відбувається онлайн. Для щоденного користування автомобілем замість паперової довіреності працює цифровий механізм у Дії — призначення належного користувача, що підтягує техпаспорт до профілю водія й переносить відповідальність за штрафи. Водночас для розпорядження ТЗ, нерухомістю чи корпоративними правами залишається необхідною нотаріальна довіреність, і ці сценарії доповнюють одне одного, а не конкурують.
Як у Дії працює призначення належного користувача
Послуга «шеринг авто» у Дії — це внесення до реєстру даних про належного користувача транспортного засобу. Після погодження власника у призначеної особи в Дії відображається електронне свідоцтво про реєстрацію конкретного авто, а відповідальність за порушення ПДР, фіксовані камерами, несе саме той, хто керував. Фактично це цифровий замінник побутової «довіреності на керування» без паперів і візитів, який працює через державні реєстри та перевіряється сервісними центрами МВС.
- Домовленість із власником як підстава користування авто.
- Нотаріальна довіреність на користування транспортним засобом.
- Договір оренди, найму або позики транспортного засобу.
- Договір фінансового чи оперативного лізингу.
Усі підтверджені призначення фіксуються в Єдиному державному реєстрі транспортних засобів за затвердженим урядом порядком, що гарантує юридичну визначеність та доступність даних для контролюючих органів.
Як призначити належного користувача в Дії
Спершу власник авторизується у застосунку, відкриває техпаспорт потрібного авто й обирає «Поділитися авто». Далі вказує строк користування і ініціює запит на дані майбутнього користувача через QR-код або посилання. Майбутній користувач підтверджує запит у своїй Дії, ділиться потрібними даними й підписує електронну заяву. Після цього власник накладає підпис і відправляє заяву на перевірку.
- Розділ: Послуги — Шеринг авто — Поділитися авто.
- Вибір авто та встановлення строку користування.
- Запит на дані через QR або посилання, підтвердження другою стороною.
- Підпис заяви в Дії без окремого КЕП, якщо є цифрові документи.
За потреби в окремих сценаріях можуть знадобитися скани підстави користування (наприклад, нотаріальної довіреності чи договору), але в більшості побутових випадків достатньо згоди сторін у Дії. Про результати перевірки сервісного центру МВС обидві сторони отримують сповіщення, а техпаспорт з’являється в Дії призначеної особи і вноситься запис до реєстру.
Як оформити призначення через Електронний кабінет водія
Альтернатива застосунку — вебсервіс «Електронний кабінет водія». Увійдіть за допомогою кваліфікованого електронного підпису, у тому числі хмарного, зокрема Дія.Підпис, або через підтримувані способи ідентифікації. Далі оберіть послугу «Керування належним користувачем», введіть VIN авто, визначте підставу користування й строк, зазначте контакти власника, за потреби додайте скан-копії документів-підстав і підпишіть електронну заяву.
- Вхід за КЕП/хмарним підписом, включно з Дія.Підпис.
- Пошук авто за VIN і вибір підстави: домовленість, довіреність, оренда/найм/позика, лізинг.
- Внесення e‑mail і телефону власника для запиту згоди.
- Завантаження сканів підставних документів за потреби.
- Підпис електронної заяви та підтвердження власником за посиланням з листа.
- Момент внесення змін до реєстру та сповіщення у кабінеті й поштою.
Строки та вартість послуги в Дії
Подання заявки займає орієнтовно 10 хвилин. Адміністративний строк опрацювання — один робочий день, а послуга безоплатна. На практиці за правильно заповнених даних рішення часто надходить швидше.
Строк користування транспортним засобом задається при поданні заяви і фіксується у записі реєстру. Після погодження власника у профілі призначеної особи з’являється техпаспорт авто, а в Єдиному реєстрі оновлюється інформація про належного користувача.
Коли потрібна нотаріальна довіреність і хто її посвідчує
Нотаріальна форма обов’язкова для представництва у правочинах щодо розпорядження майном, транспортними засобами, нерухомістю та корпоративними правами, а також для багатьох дій у банках, судах, органах влади. Посвідчити довіреність можуть нотаріуси або в установлених законом випадках інші посадові особи, причому такі документи мають силу нотаріально посвідчених. Водночас у населених пунктах без нотаріусів уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування не можуть посвідчувати довіреності на розпорядження нерухомістю, корпоративними правами і ТЗ.
- Нотаріуси — державні й приватні.
- Командири військових частин — для військовослужбовців і членів їхніх сімей у пунктах дислокації без нотаріуса.
- Керівники військових лікувальних закладів — для осіб на стаціонарному лікуванні.
- Начальники установ виконання покарань і СІЗО — для осіб, що там утримуються.
- Уповноважені посадові особи ОМС у населених пунктах без нотаріуса — із зазначеними законом винятками.
«Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених».
Обов’язкові реквізити довіреності та строк її дії
У довіреності зазначають місце і дату складення, ПІБ або найменування сторін, адреси, за потреби — посади підписантів. Для правочинів із розпорядженням майном обов’язково вказують реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя. У довіреності на дарування обов’язково зазначають дані обдаровуваного, інакше документ нікчемний. За бажанням можуть вказувати статус адвоката представника.
Строк довіреності пишуть словами та визначають роками, місяцями, тижнями або днями, але не подією. Якщо строк не вказаний, довіреність чинна до припинення її дії. Відсутність дати вчинення робить довіреність нікчемною, тому уважно перевіряйте титульні реквізити перед підписанням.
«Довіреність, у якій не вказана дата її вчинення, є нікчемною».
Як оформити й визнати довіреність за кордоном
Перебуваючи за кордоном, можна оформити довіреність у консульській установі України або в місцевого нотаріуса. Консульське посвідчення забезпечує дію документа в Україні без легалізації та перекладу, а для окремих видів довіреностей консул сам здійснює реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей.
Оформлюючи у місцевого нотаріуса, дотримуйтесь права країни перебування, сплатіть послуги й подбайте про подальше визнання в Україні: залежно від держави потрібна консульська легалізація або апостиль, а також нотаріальний переклад українською. Для низки країн діють угоди, які звільняють від легалізації, наприклад Польща та Чехія.
Пакет документів зазвичай включає паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт, РНОКПП, копію паспорта представника та правовстановлюючі документи залежно від доручення. Оплата здійснюється як консульським збором, так і винагородою іноземному нотаріусу. Після повернення в Україну така довіреність використовується безпосередньо або після виконання вимог легалізації чи апостилювання.
- Паспорт і РНОКПП довірителя, копія паспорта представника.
- Правовстановлюючі документи за змістом доручення.
- Консульський збір або платіж місцевому нотаріусу.
- Легалізація/апостиль та переклад українською за потреби.
Як скасувати призначення належного користувача в Дії
Скасування доступне в застосунку. Власник або призначений користувач ініціює процедуру, підписує електронну заяву, після чого сервісний центр МВС проводить перевірку. Сторони отримують сповіщення про результат, а техпаспорт зникає з Дії призначеної особи.
- Шлях: Послуги — Шеринг авто — Скасувати шеринг.
- Підпис електронної заяви та відправлення на перевірку.
- Сповіщення обох сторін і вилучення техпаспорта з профілю.
Що обрати: призначення в Дії чи нотаріальну довіреність
Для щоденного користування авто достатньо призначити належного користувача в Дії, що швидко оновить реєстр і документи водія. Для розпорядження майном або ширшого представництва потрібна нотаріальна довіреність, оформлена в Україні чи за кордоном, після чого окремі дії можуть дублюватися в цифрових реєстрах для зручності контролю.
